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Titre
Text copied to clipboard!Commis aux archives
Description
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Nous recherchons un Commis aux archives dévoué et organisé pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera responsable de la gestion, de l'organisation et de la maintenance des documents et archives de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la garantie de l'intégrité et de l'accessibilité des informations essentielles. Vos tâches comprendront la classification, l'archivage et la récupération des documents, ainsi que la mise à jour des systèmes de gestion des documents. Vous travaillerez en étroite collaboration avec d'autres départements pour assurer une gestion efficace des informations. Une attention particulière aux détails et une capacité à travailler de manière autonome sont essentielles pour réussir dans ce rôle. Si vous êtes passionné par l'organisation et la gestion de l'information, nous vous invitons à postuler.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Classer et organiser les documents physiques et numériques.
- Maintenir un système de gestion des documents efficace.
- Assurer la confidentialité et la sécurité des informations.
- Collaborer avec d'autres départements pour répondre à leurs besoins documentaires.
- Mettre à jour et archiver les documents obsolètes.
- Répondre aux demandes de récupération de documents.
- Effectuer des audits réguliers des archives.
- Proposer des améliorations pour les processus de gestion documentaire.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion de l'information ou domaine connexe.
- Expérience préalable en gestion documentaire.
- Compétences organisationnelles exceptionnelles.
- Maîtrise des outils de gestion documentaire.
- Capacité à travailler de manière autonome.
- Attention aux détails et précision.
- Excellentes compétences en communication.
- Connaissance des réglementations en matière de confidentialité.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience en gestion documentaire?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles?
- Quelle est votre méthode pour organiser des documents volumineux?
- Avez-vous déjà travaillé avec des systèmes de gestion documentaire?
- Comment gérez-vous les demandes urgentes de récupération de documents?